Накануне вечером, 14 мая 2025 года, президент России Владимир Путин провёл специальное совещание, посвящённое подготовке к переговорам с Украиной, которые начались сегодня в Стамбуле. В совещании приняли участие ключевые фигуры российской власти, включая главу МИД Сергея Лаврова, министра обороны Андрея Белоусова, руководителя Росгвардии Виктора Золотова, секретаря Совета безопасности Сергея Шойгу, начальника Генштаба Валерия Герасимова и директора ФСБ Александра Бортникова. Также к обсуждению были подключены все командующие группировками войск в зоне специальной военной операции (СВО). Совещание подчёркивает серьёзность подхода Москвы к предстоящему диалогу, который стал первым прямым контактом с Киевом с весны 2022 года.

Российскую делегацию, утверждённую Путиным, возглавил помощник президента Владимир Мединский, ранее руководивший переговорами в Стамбуле в 2022 году. В состав вошли замминистра иностранных дел Михаил Галузин, курирующий отношения со странами СНГ, замминистра обороны Александр Фомин, отвечавший за международное военное сотрудничество, и начальник Главного управления Генштаба ВС РФ (ГРУ) Игорь Костюков, представляющий военную разведку.

Инициатива возобновления переговоров исходила от Путина, который 11 мая предложил провести встречу без предварительных условий, ссылаясь на стамбульский формат 2022 года. Тогда, по словам Мединского, Киев передал Москве проект соглашения, включавший нейтральный статус Украины и обязательства стран-гарантов. Однако диалог был прерван из-за позиции Украины, надеявшейся на успех на поле боя.