На сегодняшний день электронную почту можно смело называть главным элементом в современной системе бизнес-коммуникаций. С её помощью осуществляется большинство бизнес-процессов, причём обмен информацией происходит не только между сотрудниками – почта является удобным средством коммуникации с клиентами и партнерами.

В корпоративной среде авиакомпаний и аэропортов электронная почта служит ключевым инструментом для координации сложных операций, обмена конфиденциальной информацией и оперативного взаимодействия между экипажами, наземным персоналом и администрацией. В условиях высокой нагрузки и строгих требований к безопасности такая почта минимизирует риски, оптимизирует процессы и повышает эффективность работы всей авиационной отрасли.

Недостатки бесплатных сервисов

К сожалению, многие компании пока для работы пользуются услугами бесплатных почтовых ящиков (@mail.ru, @gmail.com и другие). И мало кто задумывается о том, что такой подход негативно влияет на информационную безопасность и имидж. У бесплатных почтовых служб, используемых в корпоративных целях, множество недостатков, среди которых:

• отсутствие у пользователей юридических прав на свои почтовые ящики;
• имидживые потери компании;
• отсутствие возможности настраивать общие механизмы корпоративной политики, антивирусных и антиспам-систем;
• непрозрачность работы почтовых систем;
• отсутствие оперативной технической поддержки;
• низкая степень защиты конфиденциальных данных.

На этом фоне корпоративная почта выглядит гораздо предпочтительнее, ведь она создается с учётом нужд и требований заказчика.

Преимущества корпоративного почтового сервиса

С помощью корпоративной почты для каждого сотрудника компании можно сформировать эффективное рабочее пространство, дающее возможность:

• создавать удобную структуру деловой электронной переписки;
• комбинировать личный и общий для компании список контактов;
• хранить и эффективно контролировать личные задачи, графики встреч, заметки, календари и прочее;
• удобно и безопасно обмениваться информацией с любым необходимым количеством сотрудников.

Кроме того, корпоративная почта отличается такими преимуществами, как:

• использование групп рассылки (mailing lists);
• применение псевдонимов электронных адресов (alias);
• оптимизированный под нужды компании и брендированный веб-интерфейс почты;
• возможность выбирать протокол подключения (POP3, IMAP, ActiveSync или другой);
• гибкость индивидуальной настройки объёма ящиков;
• высокая защита от взломов и перехвата благодаря протоколам шифрования SSL/TLS.

Помимо имиджевых преимуществ, безопасность информации, которую дает корпоративная почта, является основным её преимуществом. Самое главное – минимизируется риск взлома почтовых ящиков сотрудников и кражи оттуда данных, паролей. Существенно повышается эффективность борьбы с вирусами и спам-рассылками. Немаловажным является и то, что внедрение корпоративной электронной почты позволяет лучше контролировать рабочее время сотрудников, не давая им возможности переписываться и регистрироваться на развлекательных сайтах с рабочего адреса.

Бесплатно протестировать и подключить сервис корпоративной почты организации могут на сайте хостинг-провайдера Tendence.ru.